Th2
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và mang đến trải nghiệm tốt cho nhân sự, việc tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng trở nên quan trọng vô cùng. Các yếu tố như không gian, ánh sáng, nội thất và tiện nghi hiện đại không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn tạo nên môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
Vậy đâu là những tiêu chuẩn vàng để xây dựng một văn phòng chuyên nghiệp? Cùng Nội Thất Dana khám phá thông qua bài viết dưới đây.
1. Tiêu chuẩn về diện tích và bố trí không gian.
1.1. Diện tích tiêu chuẩn.
Đối với không gian làm việc chung, diện tích tối thiểu nên dao động từ 4 đến 6 m²/người để đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi. Không gian hẹp dễ tạo cảm giác ngột ngạt, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên.
- Phòng giám đốc cần diện tích từ 15 đến 25 m², đủ để bố trí bàn làm việc, tủ hồ sơ, và khu vực tiếp khách.
- Phòng họp nhỏ (dành cho từ 4-8 người) cần tối thiểu từ 10-15 m² để tạo không gian thoải mái. Đồng thời lắp đặt bàn ghế phù hợp để tăng cường sự tập trung.
- Khu vực lễ tân và tiếp khách cần ít nhất từ 10-20 m² nhằm tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác khi đến văn phòng.
1.2. Bố trí không gian khoa học.
Với văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, không gian mở đang là xu hướng phổ biến. Việc hạn chế các vách ngăn kiên cố giúp tạo ra môi trường làm việc thoáng đãng. Đồng thời tăng cường sự kết nối giữa nhân viên.
Các khu vực quan trọng như phòng giám đốc và phòng họp cần được đặt tại những vị trí yên tĩnh, ít tiếng ồn và tách biệt với khu vực làm việc chung. Nhằm đảm bảo sự riêng tư khi làm việc. Bên cạnh đó, khi thiết kế nên tận dụng nội thất thông minh, đa chức năng. Như vách ngăn kính hoặc bàn ghế gấp, giúp linh hoạt trong việc thay đổi bố cục khi cần thiết.
2. Tiêu chuẩn ánh sáng và thông gió.
2.1. Tận dụng sáng tự nhiên.
Bố trí cửa sổ lớn, giếng trời hoặc vách kính trong suốt là những giải pháp tuyệt vời để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn giảm thiểu căng thẳng cho mắt. Khi ánh sáng tự nhiên được sử dụng hiệu quả, nhân viên sẽ cảm thấy tỉnh táo và năng động hơn.
Ngoài ra, bàn làm việc nên được bố trí gần cửa sổ hoặc những khu vực có ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, không nên để ánh nắng trực tiếp chiếu vào để tránh gây chói mắt. Lắp đặt rèm che nắng có khả năng điều chỉnh ánh sáng là một giải pháp hữu hiệu.
2.2. Hệ thống chiếu sáng nhân tạo hài hoà.
Hệ thống chiếu sáng là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng, tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc và sức khỏe của nhân viên. Theo Quy chuẩn QCVN 09:2017/BXD, mức độ chiếu sáng tiêu chuẩn tại khu vực làm việc là từ 300 đến 500 lux.
Đèn LED là lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng hiện đại. Nhờ ánh sáng đồng đều, không gây chói mắt và tiết kiệm năng lượng. Khi thiết kế, nên bố trí đèn theo từng khu vực cụ thể. Chẳng hạn như: đèn treo cho khu vực làm việc chung, đèn spotlight cho phòng họp và đèn bàn cho những vị trí cần ánh sáng tập trung. Và để giảm cảm giác mệt mỏi khi làm việc, cần bố trí đèn chiếu sáng có cường độ vừa phải. Tránh ánh sáng gắt hoặc chói.
2.3. Hệ thống thông gió đảm bảo.
Theo QCVN 06:2021/BXD, văn phòng phải đảm bảo thông gió tốt để duy trì chất lượng không khí trong lành. Hệ thống thông gió tự nhiên qua cửa sổ, ô thoáng cần được kết hợp với hệ thống thông gió cưỡng bức nếu văn phòng không có điều kiện đón gió tự nhiên.
Bên cạnh đó, nồng độ CO2 trong không khí không được vượt quá 1000 ppm. Để cải thiện không khí, có thể trang bị máy lọc không khí và bố trí cây xanh trong văn phòng. Đồng thời vệ sinh máy lạnh và hệ thống thông gió định kỳ. Nhằm đảm bảo chất lượng không khí sạch sẽ.
3. Tiêu chuẩn về nội thất và tiện nghi văn phòng.
3.1. Lựa chọn bàn làm việc và ghế ngồi phù hợp.
Bàn làm việc nên có thiết kế tối giản, nhưng có ngăn kéo hoặc hộc để lưu trữ giấy tờ. Tránh tình trạng bừa bộn trên bề mặt bàn. Kích thước bàn cần đáp ứng đầy đủ không gian cho các thiết bị làm việc. Như máy tính, tài liệu và các vật dụng cá nhân. Đối với nhân viên văn phòng thông thường, bàn làm việc nên có chiều dài từ 1,2 đến 1,6m và rộng từ 60cm đến 80cm để đảm bảo sự thoải mái.
Ngoài ra, ghế ngồi cần có thiết kế hỗ trợ cột sống, tay vịn linh hoạt và chiều cao điều chỉnh được. Vì việc ngồi sai tư thế trong thời gian dài dễ dẫn đến các vấn đề về xương khớp và đau lưng. Bên cạnh đó, có thể lựa chọn ghế xoay có bánh xe. Giúp nhân viên di chuyển linh hoạt hơn trong không gian làm việc.
3.2. Tích hợp công nghệ thông minh.
Anh chị nên đầu tư hệ thống máy chiếu, màn hình hiển thị và bảng điện tử cho phòng họp. Như vậy sẽ giúp các buổi thuyết trình và trao đổi thông tin trở nên hiệu quả hơn. Hơn thế nữa, kết nối internet không dây mạnh mẽ và an toàn cũng là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào.
3.3. Thiết kế khu vực tiện nghi riêng.
Văn phòng hiện đại cần tích hợp thêm khu vực thư giãn với ghế lười, bàn cà phê và sách để nhân viên có thể nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng. Thêm vào đó, Anh chị có thể trang bị máy pha cà phê, máy nước nóng lạnh và một góc bếp nhỏ. Điều này sẽ tạo ra không gian làm việc tiện ích hơn cho nhân viên.
4. Tiêu chuẩn về an toàn khi thiết kế văn phòng tại Đà Nẵng.
4.1. Hệ thống phòng cháy chữa cháy và lối thoát hiểm.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc trong mọi không gian làm việc. Nhằm bảo vệ an toàn cho nhân viên và tài sản doanh nghiệp. Văn phòng cần lắp đặt hệ thống báo cháy tự động, bình cứu hỏa cầm tay, và đầu phun nước chữa cháy (sprinkler) theo đúng quy chuẩn an toàn của cơ quan chức năng.
Theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, văn phòng có diện tích từ 300m² trở lên phải trang bị hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động. Các lối thoát hiểm phải có chiều rộng tối thiểu là 1,2m và được bố trí biển báo phát sáng rõ ràng.
Quan trọng hơn, doanh nghiệp cũng nên thường xuyên tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy. Để nhân viên nắm vững quy trình ứng phó khi có sự cố.
4.2. Hệ thống điện an toàn.
Việc lắp đặt và vận hành hệ thống điện trong văn phòng cần tuân theo các tiêu chuẩn an toàn. Nhằm hạn chế nguy cơ chập điện, cháy nổ hoặc tai nạn điện giật. Dây điện cần được đi âm tường hoặc sử dụng ống luồn dây. Tránh tình trạng dây bị đứt, chuột cắn hoặc vướng víu trong quá trình di chuyển. Ổ cắm điện phải được lắp đặt cố định ở những vị trí an toàn. Tránh xa nguồn nước và khu vực dễ va chạm.
Không những vậy, lắp đặt thiết bị chống giật cho toàn bộ hệ thống điện cũng là yếu tố vô cùng cần thiết. Điều này nhằm đảm bảo an toàn cho nhân viên trong trường hợp có sự cố rò rỉ điện.
4.3. Kiểm soát an ninh và bảo mật thông tin.
Một văn phòng hiện đại cần tích hợp giải pháp an ninh và bảo mật. Nhằm bảo vệ tài sản doanh nghiệp cũng như thông tin quan trọng. Cần lắp đặt camera tại các vị trí trọng yếu như lối ra vào, khu vực làm việc chung và kho lưu trữ để giám sát an ninh 24/7.
Ngoài ra, sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt cũng là giải pháp tối ưu. Giúp quản lý nhân viên và khách ra vào hiệu quả hơn.
5. Tiêu chuẩn về âm thanh và kiểm soát tiếng ồn.
5.1. Kiểm soát tiếng ồn từ bên ngoài.
Với văn phòng nằm gần đường phố hoặc khu vực có nhiều tiếng ồn, việc lắp đặt cửa sổ kính cách âm và sử dụng vật liệu cách âm cho tường là giải pháp hiệu quả. Một tip nhỏ là Anh chị nên bố trí văn phòng với khu vực họp và phòng giám đốc ở phía trong. Điều này sẽ giúp hạn chế tác động từ tiếng ồn bên ngoài.
5.2. Giảm tiếng ồn nội bộ.
Theo QCVN 26:2010/BTNMT, mức độ tiếng ồn trong văn phòng không được vượt quá 60 dB trong giờ làm việc. Tiếng ồn quá lớn có thể gây mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.
Anh chị có thể sử dụng thảm trải sàn và rèm cửa dày sẽ giúp giảm tiếng vang trong không gian. Đồng thời, các vách ngăn cách âm giữa các khu vực làm việc cũng là giải pháp giúp hạn chế tiếng ồn hiệu quả.
Bên cạnh đó, có thể thiết kế các phòng họp nhỏ hoặc booth điện thoại cách âm. Đây cũng là ý kiến hay để nhân viên có không gian trao đổi hoặc làm việc yên tĩnh khi cần thiết.
5.3. Sử dụng hệ thống âm thanh nền.
Việc phát nhạc nền nhẹ nhàng hoặc tiếng ồn trắng (white noise) sẽ giúp che đi những âm thanh gây phân tâm. Tạo không gian làm việc dễ chịu hơn cho nhân viên. Quan trọng hơn, trong các văn phòng sáng tạo, một bản nhạc nhẹ chill chill cũng là yếu tố kích thích sáng tạo và tăng cường tinh thần làm việc nhóm.
Nội Thất Dana – đơn vị luôn tuân thủ khắt khe các tiêu chuẩn trong thiết kế thi công văn phòng. Những tiêu chuẩn ấy đã được đội ngũ Nội Thất Dana đưa vào bài viết ở phần xem thêm cuối trang. Giúp doanh nghiệp xây dựng được môi trường làm việc hiện đại và đảm bảo sức khỏe, an toàn cho người sử dụng. Góp phần gia tăng hiệu suất làm việc và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu trên thị trường.
Xin chân thành cảm ơn Quý Anh chị đã dành thời gian tham khảo bài viết.
Trân trọng!
Xem thêm:
» Tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng
Được viết bởi: Nội Thất Dana
Chia sẻ: